Fondo Administrativo

El conjunto documental concretado y recogido por titulares de los órganos sociales, asociados, maestros y ejecutantes de las asociaciones / bandas filarmónicas y otras entidades e individuos, designado por fondo administrativo, comprende Estatutos, Reglamentos Internos y otras minutas o circulares de gestión administrativa; escrituras y otra documentación visada por notario; los diplomas, patentes, autos, decretos u oficios (tales como los de consignación de estatuto de utilidad pública o de atribución del reconocimiento de mérito cultural); contratos; protocolos; documentos relativos al patrimonio de la institución; libros de actas de la Asamblea General, Dirección, Consejo Fiscal, Cuerpos Gerentes u otra comisión; libro de autos de toma de posesión, libro de presencias en Asamblea General; fichas, tarjetas y libros de matriculación y de registro de socios; libros de contabilidad, libros de registro de servicios prestados, con relación de ejecutantes; libros de caja y de contabilidad, borradores, libros de buffet, balances, informes de cuenta; registros bancarios; (correspondencia remitida o recibida), copiadores; objetos de interés; otra documentación pertinente. La documentación administrativa reciente, realizada en soportes digitales, debe ser impresa y archivada. Se recomienda el inventario, catalogación, debido acondicionamiento y copia digital del fondo administrativo, para que se prevea el deterioro e irremediable pérdida de documentación de significante valor histórico.