Expediente
Expediente define a correspondência remetida/expedida e recebida pela associação/banda filarmónica, sendo o seu tratamento e escrituração da competência de Secretários e de Presidente da Direcção e Assembleia Geral. Ainda que, em tempos actuais, a correspondência seja mantida em linha, as entidades estatais competentes instam as associações para a salvaguarda e arquivo de um registo físico de toda a documentação pertinente.